01. What are the two fundamental principles of Cords or Incharges or any responsible personality?

Two fundamental prinicples of a coordinator/incharge/class teacher/subject teacher/responsible anyone are: a) Feedback- is the return of information or keeping update of information or result to the concerned authority or the reporting person. b) Reporting - Two meaning: i) keeping to the concerned authority or reporting person i.e. provide feedback. ii) Making analysis of all the activities done and make some comparision with the objectives. এই দুটি গুণাবলী একই লেভেলের বা একই এরিয়ায় বা একই কার্যক্রমে জড়িত ব্যক্তিদের মধ্যে একটি পার্থক্য তৈরি করে। যে কর্ড/শিক্ষকের মধ্যে এই দুটি গুণাবলী যত বেশি সুন্দর, সে তত বেশি ভাল ফলাফল আনয়নকারী। যে যত বেশি লক্ষ্য-উদ্দেশ্য ও টার্গেট (অভিষ্ট্য) পূরণ করতে পারে, সে তত বেশি সফল। তাই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে কর্মরত শিক্ষক বা দায়িত্বশীল শিক্ষক বা প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের সফল হতে হলে এই দুটি আবশ্যক গুণাবলী অর্জন করতে হবে। ........................... হোম-ওয়ার্কঃ ০১) একজন কর্ড/শিক্ষক কিভাবে বুঝবেন যে তিনি ফিডব্যাক ও রিপোর্টিং কতটুকু সফল? ০২) উদ্দীপকঃ সাইফুল ইসলাম ও এনামুক হক দুই বন্ধু। দুজন একই বিশ্ববিদ্যালয় হতে একই বিষয়ে পড়াশূনা শেষে দুটি ভিন্ন স্কুলে (এক্স এবং ওয়াই) চাকুরিতে যোগদান করল। এই দুটি স্কুলে আগে থেকেই আরো ৫ জন করে কলিগ কর্মরত ছিল। চাকুরিতে যোগদানের পর এক্স স্কুলে পর্যাপ্ত ফাউন্ডেশন প্রশিক্ষণ পেয়ে সাইফুল ইসলাম ফিডব্যাক ও রিপোর্টিং এ দক্ষ হয়ে উঠল। কিন্তু ওয়াই স্কুলে যোগদান করার পর পর্যাপ্ত ফাউন্ডেশন প্রশিক্ষণ না পেয়ে এই বিষয়ে তেমন সচেতন হতে পারেনি। প্রশ্ন হচ্ছে- ক) চাকুরিতে যোগদানের পর ফাউন্ডেশন প্রশিক্ষণের গুরুত্ব আলোচনা করুন। খ) ফিডব্যাক ও রিপোর্টিং এর গুরুত্ব আলোচনা করুন। গ) ৫ (পাঁচ) বছর পর স্ব স্ব প্রতিষ্ঠানে সাইফুল ইসলাম ও এনামুল হকের অবস্থান (কাল্পনিকভাবে) কী হতে পারে তা বিস্তারিত আলোচনা করুন। ঘ) একটি চিত্রের মাধ্যমে ফিডব্যাক এর উপকারিতা এবং রিপোর্টিং এর উপকারিতা আলোচনা করুন।

02. What is the most important criteria of a responsible personality?

The most important feature of a cord or incharge or responsibie personality is the complinace. The term compliance describes the ability to act according to an order, set of rules or request. The verb of compliance is to comply Some Synonym of Comply: perform, respect, yield, Some antonyms are: disallow, disrespect, neglect.

03. How to send feedback to the higher authority?

The system of feedback depends on the nature of the jobs done, and the elelments of the jobs, the technology available etc. In the Intellignetsia School and College, the cords can use the following methods/tools to provide the feedback to their seniors, or the concerned authority: Means of Providing feedback: a) By providing information to over phone to the authority. b) by sending report to the authority via email, sms, messenger or whatsapps. Using the means depend on the nature of jobs and its importance: a) Have to use the mobile call--- i) if the news is very crucial, or important. ii) if the authority tell the cords to send them the feedback quickly. iii) if the information seems to be related to the guardians or students and that may cause great damages/losses or profits to the institution. b) Have to use the email: i) if the information does not so crucial, or important. ii) if the authority does not tell to send the feedback qucikly. iii) if the information is of bigger size and only docs are suitable for those. . If any cord send the information to the Principal via email, she/he can also inform the higher authority by sms or messenger or whatspp. For example, Mr 'Z' send an email to the Principal as feedback, then he can also send a short message to the Principal like... ............................. Dear Sir, I have sent an email regarding ..... could you pls check your email and let us know your comment on that. or. Dear Sir, I have sent an email regarding ..... could you pls check the mail. .............................. ... ...

04. How many times a cord should try to inform the feedback to the higher authority or the Pricipal?

Yes, its a good question. To get the right answer, one should know the objective of the feedback. Number/frequecny of trying/effort does not matters, rather, to inform the principal is important. So, one should follow the steps accordingly: i) First, one should make phone call. ii) If the authority is not available, then s/he should send an email or sms/messenger/ whatspps message. ...

05. How many times the higher authority can be called at a time?

1. Normally, the principal can be called only once or twice at a stretch. If it is very crucial time, then s/he can called thrice.
2. If not found again, then, the second higher authory should be informed. And side by side, the Prinicpal can be informed by sending an sms or email mentioning the matter.