মিটিং সিদ্ধান্তগ্রহণ ও বাস্তবায়নঃ প্রেক্ষিত ইনটেলিজেন্টসিয়া স্কুল অ্যান্ড কলেজ (পর্ব-০১)

Updated: 6 days ago

একটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় প্রতিনিয়ত অনেক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে হয়। এ সকল সিদ্ধান্ত তার ধরণ অনুসারে বিভিন্ন পর্যায়ে গ্রহণ করতে হয়, যেমন, শিক্ষক মিটিং, কর্ড মিটিং, সিনিয়র শিক্ষক মিটিং ইত্যাদি। গৃহীত এসব সিদ্ধান্ত প্রণয়ন থেকে বাস্তবায়ন পর্যন্ত অনেক ধাপ থাকে। গৃহিত সিদ্ধান্ত কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করতে হলে এসব সুক্ষ সুক্ষ ধাপগুলো সম্পর্কে জানা বা অবহিত হওয়া আবশ্যক। সাধারণভাবে দেখলে এসব ধাপগুলো সম্পর্কে জানা বা বোঝা যায়না। কিন্তু একজন সুক্ষচিন্তক বা স্মার্ট প্রিন্সিপাল /ভিপি/এভিপি/হেডমাস্টারকে এসব ধাপ সম্পর্কে অবশ্যই জানতে হবে। এসব বিষয়ে তার জ্ঞান বা অভিজ্ঞতা না থাকলে তিনি একটি স্মার্ট শিক্ষা প্রশাসন সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে গড়ে তুলতে পারবেন না।


#গুরুত্বপূর্ণ_পরিভাষা_টারমিনোলজি

স্মার্ট ও জননান্ধব শিক্ষা পরিবেশ গড়ার জন্য এবং একটি আদর্শ য উন্নত শিক্ষা পরিবেশ গড়তে কয়েকটি পরিভাষার অর্থ, দ্যোতনা ও সেগুলোর ব্যবহার জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যেমন-


১) মিটিং বা সভা আহবান

২) নোটিশ প্রস্তুত, স্বাক্ষর ও জারি

৩) কার্যকর উপস্থিতি নিশ্চিত করা

৪) সকলকে অবহিতকরণ

৫) মিটিং এর জায়গা প্রস্তুত ও টেবিলের চেয়ার নির্ধারণ

৬) এজেন্ডা নির্ধারণ

৭) এজেন্ডাভিত্তিক আলোচনা

৮) সকলের মতামত শোনা ও সর্বশেষ সিদ্ধান্ত গ্রহণ

৯) গৃহীত সিদ্ধান্ত লিপিবদ্ধকরণ

১০) সিদ্ধান্তগুলো পরবর্তীতে কনসার্ন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে জানানো। এ জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক ভিন্ন ভিন্ন নোটিশ করা

১১) কে সিদ্ধান্ত লিখবেন, কে নোটিশ জারি করবেন, কে অন্যদের জানাবেন, কিভাবে জানাবেন তা নিশ্চিত করা

১২) গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন কার দায়িত্ব, কে মনিটরিং করবেন তা চূড়ান্ত করা



এছাড়াও আরো অনেক বিষয় রয়েছে যেগুলো একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অফিস প্রধানের জন্য জানা জরুরী। এসব বিষয় না জানলে একজন প্রতিষ্ঠান প্রধান/প্রিন্সিপ্যাল/ভিপি কখনোই অধনস্ত শিক্ষক ও স্টাফদেরকে সঠিকভাবে পরিচর্যা করতে পারেন না, সঠিকভাবে ম্যাসেজ দিতে পারেন না, সঠিকভাবে তথ্য প্রচার বা তথ্যের বিতরণ করতে পারেন না। এতে তথ্যের ঘাটতি বা অসমতা থাকে, এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে অনেক বিশৃংখলা দেখা দেয়।


যেমন-


০১) নোটিশ কাকে বলে? একটি নোটিশের কি কি বিষয় উল্লেখ থাকা আবশ্যক? কিভাবে নোটিশ লিখতে হয়? বর্তমান সময়ে একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে কতভাবে নোটিশ সার্ভ করতে হয়? কোন নোটিশ কখন ও কিভাবে সার্ভ করতে হয়?



০২) কিভাবে সিদ্ধান্ত নিতে হয়। একটি কার্যকর সিদ্ধান্তের মধ্যে কোন কোন উপাদান থাকা আবশ্যক।


#কেন অনেক সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন হয়না? কেন অনেক লিখিত সিদ্ধান্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তি বাস্তবায়ন করতে পারেনা?



#অনেক সময় মিটিং হয়, আলোচনা হয়, সিদ্ধান্ত হয়, কিন্তু তা কনসার্ন ব্যক্তিরা জানতে পারেনা কেন?


#কেন অনেক সিদ্ধান্ত রেজিস্টারেই লিপিবদ্ধ থাকে? এসব নোটিশ শিক্ষকরা জানতে পারেনা?


#মিটিং থেকে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন এর কতগুলো ধাপ থাকে?

১) মিটিং কল

২) আলোচনা

৩) সিদ্ধান্তগ্রহণ

৪) সিদ্ধান্ত লিপিবদ্ধকরণ

৫) সিদ্ধান্তের নীচে চেয়ারম্যান এর স্বাক্ষরগ্রহণ

৬) সিদ্ধান্তগুলো নোটিশ আকারে জারি করা/পোস্ট আকারে গ্রুপে দেয়া

৭) সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন কার্যকর কৌশল/এ্যাকশান প্ল্যান/পদক্ষেপ গ্রহণ। এ জন্য প্রয়োজনে আরো অনেক ছোট ছোট মিটিং করা


# ইনটেলিজেন্ট স্কুল এ্যান্ড কলেজ এর ক্ষেত্রে চেয়ারম্যান/ভাইস চেয়ারম্যান কোন নির্দেশনা দিলে ভিসি/ভিপি/এভিপিদের অনেক মিটিং করে এ্যাকশান প্ল্যান নির্ধারণ করতে হবে।


# এসব কার্যকর কৌশলগুলো সাথে সাথে কর্ড ও সহকারী শিক্ষকদের জানাতে হবে।


# গৃহীত সিদ্ধান্ত কনসার্ন ব্যক্তি/ভিপি/এভিপি/কর্ডকে মনিটর করতে হবে।


# যারা কাজ করবে তাদেরকে হেল্প করতে হয়, পরামর্শ দিতে হয়।

মাহবুবুর রহমান, চেয়ার, ইনটেলিজেন্টসিয়া প্রফেশানাল ডেভেলপমেন্ট একাডেমি(আইপিডিএ)

ইনটেলিজেন্টসিয়া স্কুল অ্যান্ড কলেজ

০৭.০৪.২০২১খ্রি

ঢাকা

18 views0 comments

Recent Posts

See All
Theme Song_ISC
00:00 / 03:15