শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের একটি নোটিশের বডিতে কী কী উল্লেখ থাকা আবশ্যক

একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নোটিশের বডিতে আবশ্যিকভাবে কিছু বিষয় উল্লেখ থাকা প্রয়োজন। এসব বিষয় এমনভাবে সাজাতে হবে যাতে একটি নোটিশ স্ব-ব্যাখ্যাত হয়ে উঠে। এজন্য একটি নোটিশ সার্ভ করার পূর্বে নিচের প্রশ্নগুলোর উত্তর নোটিশে আছে কিনা সেগুলো নিশ্চিত হতে হবে....


For Whom

১) এই নোটিশ কাদের জন্য সার্ভ করা হচ্ছে তা নির্দিষ্ট করতে হবে। শিক্ষার্থী নাকি শিক্ষকদের জন্য? সকল শিক্ষার্থী নোটিশেই অভিভাবকদের কথা উল্লেখ থাকতে হবে প্লে থেকে দশম শ্রেণি পর্যন্ত ক্লাসের ক্ষেত্রে।

কোন ক্লাসের/শ্রেণির?
কোন শাখার?
কোন ভার্সানের?
কোন শিফটের?

What Subject


২) বিষয় যদি নোটিশ হয়, তাহলে প্রিয় শিক্ষকমণ্ডলী বা প্রিয় শিক্ষার্থী লিখা যাবেনা।


প্রিয়.... সম্বোধন করে লিখিত জিনিসও ভিন্ন হয়।

What Time / Deadline


৩) প্রত্যেক নোটিশের একটি নির্ধারিত টাইম সিজিউল থাকে, নির্ধারিত ডেডলাইন থাকে। তাই এটি বডিতে সুন্দরভাবে উল্লেখ করতে হবে।


Which Format

৪) নোটিশে যদি একটি তথ্য থাকে তাহলে অনুচ্ছেদ আকারে লিখাই যুক্তিসঙ্গত। কিন্তু একাধিক তথ্য থাকলে টেবিল/ছক/ম্যাট্রিক্স আকারে তথ্য দেয়াই বেটার। এতে সেসব তথ্য খুঁজে পেতে পাঠকদের সুবিধা হয়।


আবার একটি তথ্যের সাথে যদি আরো কয়েকটি তথ্য জড়িত থাকে, তাহলেও টেবিল/ছক/ম্যাট্রিক্স বেটার।


What Information do you want to inform the audiences? (What Decisions)


৫) কি তথ্য দিতে চান?


আপনি যে তথ্য দিতে চান তা সুন্দরভাবে ধারাবাহিকভাবে সাজিয়ে দিতে হবে। এমন শব্দ, বাক্য ব্যবহার করতে হবে যাতে সিদ্ধান্তগুলো স্পষ্টভাবে বুঝা যায়।

সিদ্ধান্তগুলো লিখার সময় সিম্পল বাক্য ব্যবহার করতে হবে।
প্রয়োজনে ১, ২, ৩, ক্রমে সাজাতে হবে।
অনুচ্ছেদ একাধিক হলে অনুচ্ছেদ নম্বর দিতে হবে।

How

৬) কিভাবে আপনার সিদ্ধান্ত তারা বাস্তবায়ন করবে তার উত্তরও নোটিশে থাকতে হবে।


যেমন যদি প্রশ্ন, খাতা বা অন্য কিছু প্রতিষ্ঠান ভবনে দিতে হয় বা ভবন থেকে নিতে হয়, তাহলে
কিভাবে
কোথা থেকে (রুম নম্বর) তা উল্লেখ করতে হবে।
কখন
কো আর্থিক বিষয় জড়িত কিনা, নাকি ফ্রি দেয়া হবে তা উল্লেখ করতে হবে যাতে অভিভাবকদের সিদ্ধান্ত নিতে সুবিধা হয়।

রেফারেন্সঃ

০১) সচিবালয় নির্দেশমালা

০২) শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে দীর্ঘ সময় কাজের অভিজ্ঞতা

০৩) শিক্ষকদের সাথে ওয়ার্কসপ আউটপুট

16 views0 comments
Theme Song_ISC
00:00 / 03:15